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公文中附件的格式发布日期:2021-10-21 12:36:53    

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  公文中附件的格式 公文中附件的格式 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印 制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机 关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其 格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成 为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。 所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下 列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字 所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高 度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行;公文标准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸 印刷纸或复写纸。纸张白度为 85%—90%,横向耐折度 ≥15 次,不透明度≥85%,PH 值为 7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成 品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见 GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标 宋体字或黑体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心 不斜,误差不超过 1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑 色油墨应达到色谱所标 BL100%,红色油墨应达到色谱 所标 Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、 不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不 脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为 3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后 脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成 90 度,无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记 三部分。 置于公文首页红色反线mm) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至 主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以 下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文 的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标 识在版心左上角第 1 行。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心 右上角 第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和 保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,顶格标识在版心 右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等 级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行 如需标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右 上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一 些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公 文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。如需 标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度, 可在发文机关标识上空 2 行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字 号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于 22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于 发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过 多,必须保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机 关标识 下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号 用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入; 序号不编虚位(即 1 不编为 O01),不加“第”字。 发文机关之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反 线 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字; 签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后 用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行, 其他签 支人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发 文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个 签发人姓名 处在同一行并使红色反线 公文标题 红色反线 号小标宋体字,可分一行或 多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称, 间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行 时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识 方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下 l 行,每自然段左空 2 字,回行顶格。 数字、年份不能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿字 体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号 使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件 左上角第 l 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附 件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不 能一起装订,应在附件左上角第 l 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号)。 8.2.5 成文日期 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期 的标识位置见 8.2.6。 8.2.6 公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发 文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情 况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一 种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只 标识成 文日期。成文日期右空 4 字;加盖印章应上距 正文 l 行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开, 左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文 日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保 证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超 过 3MM。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时,为防止出现空白 印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序 排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机 关印章在前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间 互不相交或相切;在最后一排印章之下右空 2 字标识成 文时间。 8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采 取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同 处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7 附注 公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括 号标识在成文日期下 1 行。 8.3 版记 8.3.1 主题词 “主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒 号;词目用 3 号小标宋体字;词目之间空 1 字。 8.3.2 抄送机关 公文如有抄送机关,在主题词下 l 行;左右各空 1 字, 用 3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关 间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最 后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下, 标识方法同抄送机关。 8.3.3 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 l 行 位置;用 3 号仿宋体字。印发机关左空 l 字,印发日期 右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯 数码标识。 8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线 版记的位置 版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要 素置于最后一行。 9 页码 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之 下一行, 数码左右各放一条 4 号一字线,一字线mm。单页码居右空 l 字,双页码居左空 1 字。空白页 和空白页以后的页不标识页码。 10 公文中表格 公文如需附表,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在 横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的 左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一 边。 公文如需附 A3 纸型表格,且当最后一页为 A3 纸型 表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白, 将 A3 纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封 四)上。 11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm,推荐 用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下 4mm 处为一条武文线 (上粗下细),距下页边 20mm 处 为一条文武线(上细下粗) ,两条线 个字。首页不显示页码。发文机关名称及 双线均印红色。发文字号置于武文线 行版心右边缘 顶格标识。发文字号下空 l 行标识公文标题。如需标识 秘密等级或紧急程度,可置于武文线下 l 行版心左边缘 顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应 要素说明。 11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红 色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘 距版心上边缘 20mm,下边缘空 2 行居中标识令号;令 号下空 2 行标识正文; 正文下空 1 行右空 4 字标识签发人签名章,签名章左 空 2 字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人 职务应标识全称。在签发人签名章下空 1 行右空 2 字标 识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置 同 8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。 会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 12 式样 A4 型公文用纸页边及版心尺寸见图 1;公文首页版式 见图 2; 上报公文首页版式见图 3;公文末页版式见图 4;联 合行文公文末 页版式 1 见图 5;联合行文公文末页版式 2 见图 6。

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